Per prestigiosa Proprietà Immobiliare di Roma che detiene e gestisce diversi stabili in città, di cui la maggior parte adibiti ad ufficio, e terreni in provincia, selezioniamo il/la Referente Amministrativo e Affari Generali
Descrizione ruolo
Rispondendo direttamente alla Proprietà, coordinando una risorsa e interfacciandosi costantemente con il Commercialista Esterno, lo Studio Legale e il reparto Tecnico, la risorsa selezionata dovrà occuparsi di tutte le problematiche amministrative e contrattuali della Società, della gestione dei rapporti con i fornitori di beni e servizi, della gestione dei rapporti con la clientela, gli enti locali e la Pubblica Amministrazione. Fornirà inoltre supporto costante a tutte le necessità della Proprietà relative alla gestione del patrimonio immobiliare.
Tra le attività prevalenti troviamo:
- Predisposizione del budget annuale e periodico e analisi degli scostamenti
- Supporto alla predisposizione del bilancio della Società
- Redazione e aggiornamento dei contratti di affitto
- Controllo del corretto e puntuale pagamento dei canoni di locazione da parte degli inquilini
- Effettuazione pagamenti ai fornitori e ai dipendenti
- Rapporti con il consulente del lavoro
- Controllo costante e quotidiano della "quadratura banche"
- Gestione costante dei rapporti con gli istituti di credito in relazione ai mutui e finanziamenti in essere
- Gestione dei contatti con i broker, in particolare per la locazione degli spazi vacanti
- Programmazione e affidamento dei lavori di manutenzione, miglioramento e ampliamento degli immobili di proprietà in collaborazione con il Facility Manager
- Gestione rapporti con gli inquilini
- Gestione, con il supporto del consulente Legale esterno, di eventuali contenziosi e attività di recupero crediti.